Inventario y clasificación de archivos en Sitalá |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Sitalá según normas archivísticas. |
$5,062.83 - $15,188.49 / proyecto |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Sitalá |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Sitalá. |
$3,035.30 - $20,235.35 / servicio |
Archivado electrónico y backup en la nube en Sitalá |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Sitalá. |
$1,518.15 - $8,096.78 / mes |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Sitalá |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Sitalá. |
$60.72 - $252.99 / expediente |
Capacitación en gestión documental y archivo en Sitalá |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Sitalá. |
$3,036.83 - $12,147.32 / sesión |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Sitalá |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Sitalá. |
$222.51 - $809.14 / caja |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Sitalá |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Sitalá. |
$9,120.61 - $60,804.04 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en Sitalá |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Sitalá. |
$152.00 / metro lineal |
Indexación automática con validación manual (IA) en Sitalá |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Sitalá. |
$3.04 - $10.13 / página |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Sitalá |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Sitalá. |
$151.88 - $506.27 / plano |
Consulta y recuperación documental en Sitalá |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Sitalá. |
$202.74 - $608.21 / servicio |
Digitalización básica de documentos en Sitalá |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Sitalá. |
$1.01 / página |
Preservación de fotografías y negativos en Sitalá |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Sitalá. |
$202.44 - $2,024.42 / pieza |
Conservación y restauración de documentos en Sitalá |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Sitalá. |
$1,212.69 - $8,084.58 / documento |
Conversión de microfilm a digital en Sitalá |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Sitalá. |
$3,537.77 / rollo |
Indexado y OCR de documentos en Sitalá |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Sitalá. |
$0.51 - $1.01 / página |
Análisis y reducción de volumen documental en Sitalá |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Sitalá. |
$4,053.37 - $25,333.56 / proyecto |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Sitalá |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Sitalá. |
$25.31 - $121.50 / registro |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Sitalá |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Sitalá. |
$81.05 - $253.28 / caja |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Sitalá |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Sitalá. |
$8,103.11 - $70,902.20 / proyecto |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Sitalá |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Sitalá. |
$15,153.46 - $151,534.61 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Sitalá |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Sitalá. |
$15.18 - $40.48 / caja |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Sitalá |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Sitalá. |
$3,041.10 - $15,205.48 / mes |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Sitalá |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Sitalá. |
$20,244.83 - $121,469.00 / proyecto |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Sitalá |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Sitalá. |
$6,072.38 - $30,361.92 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en Sitalá |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Sitalá. |
$40.44 - $151.66 / expediente |
Microfilmación de documentos en Sitalá |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Sitalá. |
$4,553.99 / rollo |
Digitalización en alta resolución en Sitalá |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Sitalá. |
$8.09 - $15.17 / página |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Sitalá |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Sitalá. |
$1,215.54 / visita |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Sitalá |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Sitalá. |
$9,092.38 - $40,410.59 / proyecto |
Empastado y encuadernación de expedientes en Sitalá |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Sitalá. |
$404.31 - $1,516.16 / servicio |
Gestión de almacenamiento en bodega en Sitalá |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Sitalá. |
$121.38 - $252.88 / caja/mes |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Sitalá |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Sitalá. |
$2,526.71 - $40,427.34 / libro |
Implementación de RFID en archivos en Sitalá |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Sitalá. |
$15,173.84 - $60,695.37 / proyecto |
Archivero externo por contrato en Sitalá |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Sitalá. |
$12,144.71 / mes |
Resguardo y custodia de archivos legales en Sitalá |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Sitalá. |
$152.01 - $506.68 / expediente/mes |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Sitalá |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Sitalá. |
$25,334.75 - $121,606.82 / proyecto |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Sitalá |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Sitalá. |
$4,550.31 - $12,134.15 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Sitalá |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Sitalá. |
$0.91 - $4.04 / página |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Sitalá |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Sitalá. |
$10.11 - $50.54 / documento |
Implementación de políticas de retención documental en Sitalá |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Sitalá. |
$10,107.71 - $45,484.70 / proyecto |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Sitalá |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Sitalá. |
$202.44 - $809.76 / día |
Digitalización y preservación de audio y video en Sitalá |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Sitalá. |
$202.04 - $808.14 / hora |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Sitalá |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Sitalá. |
$12,138.15 - $50,575.62 / auditoría |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Sitalá |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Sitalá. |
$10.11 / kilo |
Clasificación por expediente en Sitalá |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Sitalá. |
$50.68 - $152.05 / expediente |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Sitalá |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Sitalá. |
$2,525.82 - $10,103.27 / caso |
Traslado y logística de archivo en Sitalá |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Sitalá. |
$7,092.55 - $35,462.75 / proyecto |
